¿Cómo llevar el stock de una casa de repuestos?
Respuesta corta
El stock de una repuestera se ordena en cuatro pasos: un código único por pieza, las equivalencias de las otras marcas, las aplicaciones por auto (marca, modelo y años) y un stock mínimo por pieza. Con eso podés buscar por auto y no solo por código, comprar por necesidad y no por memoria, y saber qué te piden y no tenés.
1. Un código propio, aunque uses el del proveedor
Cada pieza necesita un código único en tu negocio. Podés usar el del fabricante, pero guardá también el código de barras y los códigos equivalentes de otras marcas: son los que te va a dictar el cliente o el mecánico.
Sin códigos equivalentes, la misma pieza entra dos veces con nombres distintos y el stock deja de ser confiable.
2. Las aplicaciones: a qué autos va cada pieza
Es lo que diferencia una repuestera de un almacén. Cargá marca, modelo y el rango de años. Así una búsqueda como “filtro de aceite Gol 2010” encuentra la pieza aunque nadie sepa el código.
Si la lista del proveedor trae las aplicaciones, entran solas con la importación. Si no, se cargan de a poco, empezando por lo que más vendés.
3. Stock mínimo y compras por necesidad
Poné un mínimo por pieza según lo que vendés en un mes. Cuando baja de ahí, entra sola en la lista de compras.
Sumale los encargos pendientes: lo que ya te pidieron y no tenías es lo primero que hay que reponer.
4. Anotá lo que te piden y no tenés
Es la información más valiosa y la que más se pierde. Cada consulta sin resultado es una venta que se fue y una pieza que tal vez deberías tener.
En Estelita Repuestos eso se anota solo: cuando una búsqueda del mostrador o del WhatsApp no encuentra stock, queda registrada con la fecha y con lo que te pidieron.
5. Contá seguido y poco
- No cierres el local para hacer un inventario anual: contá un estante por semana.
- Empezá por lo caro y por lo que más se mueve.
- Ajustá siempre por movimiento de stock, no cambiando el número a mano, para no perder el historial.
Preguntas relacionadas
¿Sirve una planilla de Excel para llevar el stock?+
Sirve al principio, con pocas piezas y una sola persona cargando. Se rompe cuando hay varias personas vendiendo a la vez, cuando hacen falta las aplicaciones por auto o cuando hay que facturar: la planilla no descuenta stock al vender ni emite factura.
¿Cómo hago para que el stock del mostrador y el de Mercado Libre coincidan?+
Tienen que salir del mismo lugar. En Estelita Repuestos vendés en el mostrador y la publicación baja el stock sola, cada dos minutos.
¿Necesito una pistola lectora?+
No es obligatoria. La cámara del celular lee el código de barras igual, y la pistola se puede sumar después.
Estelita Repuestos
Stock con aplicaciones por auto, mostrador con pistola, factura ARCA, Mercado Libre y un agente de WhatsApp que consulta tu stock real y reserva la pieza. Te lo mostramos funcionando con tu propia lista de precios.