Planilla, sistema genérico o programa de repuestos: la comparación honesta
Respuesta corta
Con menos de doscientas piezas y una sola persona vendiendo, la planilla con un facturador alcanza y es lo más barato. Cuando venden dos personas a la vez, entran listas de proveedores seguido o el WhatsApp trae más consultas de las que podés contestar, un programa específico de repuestos se paga solo con las ventas que hoy se pierden.
| Tarea de todos los días | Planilla + facturador | Sistema de gestión genérico | Estelita Repuestos |
|---|---|---|---|
| Cargar la lista del proveedor | A mano, pegando en la planilla | Importa Excel, según el sistema | Excel, CSV, PDF o foto, con tu margen |
| Buscar por auto (marca, modelo, año) | No | Rara vez: se busca por nombre o código | Sí, con aplicaciones y códigos equivalentes |
| Descontar stock al vender | Se hace a mano, si alguien se acuerda | Sí | Sí, con movimiento y historial |
| Factura ARCA | Aparte, en otro programa | A veces, como módulo con costo extra | Incluida: A, B o C con CAE |
| Atender el WhatsApp | Una persona, cuando puede | Una persona, cuando puede | Un agente con tu stock real, las 24 horas |
| Publicar en Mercado Libre | Cargar la pieza de nuevo | Cargar la pieza de nuevo | Un botón desde la ficha, con stock sincronizado |
| Cuenta corriente de talleres | Libreta o planilla aparte | Según el sistema | Sí, con saldo, pagos y reclamo |
| Qué te piden y no tenés | Se pierde | Se pierde | Queda anotado solo |
| Copia de seguridad | El archivo que alguien copie | Según el proveedor | Diaria, con una segunda copia afuera |
| Costo inicial | Casi cero | Implementación y capacitación | Sin implementación: se paga por mes |
Quedate con la planilla si…
- · Tenés pocas piezas y las conocés de memoria
- · Vende una sola persona
- · El WhatsApp te alcanza a contestar
Mirá un sistema genérico si…
- · Vendés productos que no dependen del auto
- · Ya tenés uno andando y te sirve
- · No necesitás aplicaciones ni equivalencias
Pasá a un programa de repuestos si…
- · Tenés más de mil piezas
- · Trabajás con varios proveedores y listas seguido
- · Perdés ventas por no contestar a tiempo
Preguntas que nos hacen al comparar
¿La planilla de Excel es mala?+
No. Es gratis, la entiende cualquiera y para un negocio chico alcanza. El problema aparece cuando venden dos personas a la vez, cuando hay que facturar y cuando el WhatsApp empieza a traer más consultas de las que se pueden contestar.
¿Qué pierdo si paso a un programa?+
Tiempo al principio: hay que subir la lista, revisar los precios y acostumbrarse. Y pasás a pagar una cuota mensual. A cambio dejás de cargar dos veces cada venta.
¿Puedo volver atrás si no me gusta?+
Sí. Los datos son tuyos y se exportan a Excel en cualquier momento.
¿Conviene un ERP?+
Si necesitás contabilidad completa, varios depósitos o producción, sí. Para una repuestera de mostrador suele ser caro y lento de implementar.
Probalo con tu propia lista
Te lo mostramos funcionando con tu lista de precios, para que veas cómo queda tu catálogo antes de decidir.